1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。
2、措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發 生誤會。
3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
4、篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。
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